Letteratura pubblicata

Deve essere depositata la versione digitale del lavoro consentita per l’Open Access:

- la versione del lavoro sottomessa per la pubblicazione e non ancora sottoposta a peer-review (preprint o Submitted version);
- la versione già sottoposta a peer-review e accettata per la pubblicazione (postprint o Author Accepted Manuscript - AAM);
- la versione finale pubblicata dall’editore sul proprio sito, che si presenta con l’impaginazione, il layout grafico e il marchio dell’editore (Version of Record - VoR).

Solitamente la VoR può essere depositata in accesso aperto solo se il lavoro è stato pubblicato in accesso aperto, ovvero su riviste peer-reviewed ad accesso aperto (a titolo gratuito o mediante pagamento di Article Processing Charge – APC). Tuttavia, talvolta l’esposizione pubblica è consentita dopo un periodo di embargo.

Nella maggior parte dei casi, il preprint può essere depositato e reso fruibile immediatamente in accesso aperto.

Il postprint, invece, è spesso soggetto a un periodo di embargo per cui non può essere esposto in accesso aperto fino alla scadenza dell’embargo stesso. La durata del periodo di embargo è stabilita dagli editori in riferimento alla specifica versione scelta per il deposito (preprint o postprint).

Il periodo di embargo deve essere dichiarato dall’autore (si veda “Come depositare”).

L’autore può depositare in IRIS anche la versione finale del contributo pubblicata dall’editore con diritto di accesso riservato o privato, che rimarrà depositata in IRIS ai soli fini di conservazione della produzione scientifica dell’Istituto e a scopo di valutazione interna o esterna.

Letteratura non pubblicata

Oggetto del deposito è la versione digitale del contributo nella versione migliore per l’autore che, in conformità a quanto dichiarato nelle Policy ISTI, deve essere ad accesso aperto.

Altre tipologie di prodotti

L’Archivio istituzionale IRIS non fornisce strumenti adeguati alla gestione degli artefatti di prodotti quali dataset e software. In IRIS è possibile, pertanto, depositare soltanto i metadati descrittivi degli artefatti e/o i metadati e la versione digitale di eventuale letteratura correlata a questo tipo di contributi.

Considerata l’importanza che la gestione dei dati riveste ai fini della condivisione e del riuso, l’ISTI suggerisce e incoraggia il deposito di dataset e software in un repository adeguato quale Zenodo, gestito dal CERN in collaborazione con OpenAIRE. Sarà cura del gruppo di lavoro fornire agli Autori istruzioni dettagliate per il deposito di software e dataset nel repository Zenodo.

Nel caso di prodotti finanziati dall’Unione Europea nell’ambito del programma quadro Horizon2020 è obbligatorio depositare la copia digitale nella versione pubblicata o nella versione finale accettata e referata (postprint).

L’accesso aperto alla copia depositata nell’archivio deve essere garantito:

- al momento della pubblicazione, se consentito dall’editore;
- al massimo entro 6 mesi dalla pubblicazione (12 mesi nel settore delle scienze umane e sociali).

Nel caso di prodotti finanziati dall’Unione Europea nell’ambito del programma quadro Horizon Europe è obbligatorio depositare la copia digitale nella versione pubblicata o nella versione finale accettata e referata (postprint).

L’accesso aperto alla copia depositata nell’archivio deve essere garantito immediatamente. Diversamente da Horizon 2020, in Horizon Europe non è consentita l’applicazione di tempi di embargo alla versione depositata.

Per la verifica della versione consentita a scopo di deposito è suggerito l’utilizzo della banca dati SHERPA Romeo. Ogni editore fornisce informazioni a carattere generale definite “Default Policies” e informazioni specifiche inerenti alle condizioni previste per ciascun journal.

I contenuti della banca dati sono pensati come supporto per gli autori accademici e non hanno valore legale. Pertanto, rimane determinante quanto stabilito nel contratto stipulato fra autore ed editore. Ogni editore fornisce informazioni a carattere generale definite “Default Policies” e delle informazioni specifiche inerenti alle condizioni previste per ciascun journal.

Indicazioni sulla lettura delle informazioni in Sherpa-Romeo sono disponibili in Appendice 2 delle Linee guida per l’inserimento dei prodotti in IRIS a questo link.

Con la conservazione dei diritti l’autore non concede in via esclusiva i diritti patrimoniali sulle proprie opere, al momento della stipula del contratto con l’editore.

Come si attua:

- proponendo un emendamento al contratto di edizione mediante l’uso di un addendum nel quale autore e editore concordano il mantenimento di alcuni diritti da parte dell’autore;
- applicando una licenza aperta all’articolo fin dal momento in cui viene presentato a una sede editoriale per la pubblicazione.

Gli addenda sono integrazioni ai contratti degli editori nei quali l’autore chiede all’editore stesso l’autorizzazione ad apportare alcuni emendamenti allo schema contrattuale, riservandosi alcuni diritti (per es. il riuso a fini didattici o l’auto-archiviazione nel repository istituzionale).

Un esempio di addendum per l'autore è quello di Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC): “Sparc author addendum to publication agreement”.

La versione italiana è disponibile a questo link.

Horizon 2020 propone questo modello di publishing agreement per gli autori che partecipano a progetti finanziati dal programma e che devono pubblicare in riviste non-OA (pdf file).

Horizon Europe chiede agli autori di lavori finanziati dal programma di applicare all’accordo di pubblicazione la clausola riportata di seguito, che notifica agli editori commerciali la «prior obligation» nei confronti dell’ente finanziatore, al fine di mantenere i diritti a depositare e dare accesso immediato al postprint.

“This work was funded by the Εuropean Union under the Horizon Europe grant [grant number]. As set out in the Grant Agreement, beneficiaries must ensure that at the latest at the time of publication, open access is provided via a trusted repository to the published version or the final peer-reviewed manuscript accepted for publication under the latest available version of the Creative Commons Attribution International Public Licence (CC BY) or a licence with equivalent rights. CC BY-NC, CC BY-ND, CC BY-NC-ND or equivalent licenses could be applied to long-text formats”. (Horizon Europe Programme Guide p. 51).

Se l'accordo di pubblicazione fosse contrario agli obblighi della convenzione di sovvenzione, gli autori dovrebbero negoziarne i termini o cercare una sede/opzione di pubblicazione diversa.